Dernière mise à jour : 23/06/2025
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs de l’application web sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679).
Opéra National de Lyon
Adresse : 1 place de la Comédie, 69001 Lyon
Pour exercer vos droits, ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique suivante : dpo@opera-lyon.com ou par voie postale à Protection des Données – Direction Financière, Opéra de Lyon, 1 place de la Comédie 69 001 Lyon
Aucune donnée sensible n’est collectée sans consentement explicite.
Dans le cadre du processus de candidature artistique ou d’audition, nous pouvons être amenés à collecter certaines informations liées à l’apparence physique des candidats, telles que la taille ou des photographies/vidéos. Leur collecte est strictement limitée aux situations où elles sont nécessaires pour en évaluer l’adéquation dans le cadre d’une activité artistique. Elles ne sont utilisées que dans ce but, sur la base de votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment. Ces données ne sont accessibles qu’aux membres de l’équipe de recrutement responsable du traitement de données, dûment autorisés et ne sont conservées que pour la durée nécessaire au traitement de la candidature.
L'indication de ces données personnelles est une démarche volontaire de votre part. En nous fournissant de telles données, vous acceptez notre traitement de ces données.
En l’absence de consentement, ou en cas de retrait de celui-ci, les données concernées ne seront pas traitées et seront immédiatement supprimées, ce qui peut toutefois empêcher la prise en compte de la candidature si ces informations sont jugées nécessaires au processus artistique.
12 mois après la clôture du processus d’audition.
Les logs techniques sont conservés jusqu’à 6 mois.
Accès limité au Responsable de Traitement de l’Opéra (Direction du Ballet, Direction du Lyon Opéra Studio) et prestataires techniques soumis à confidentialité.
L'Opéra de Lyon garantit la sécurité et la confidentialité des données personnelles grâce à des mesures techniques et organisationnelles robustes. L'application est hébergée sur Heroku, avec des données stockées dans une base de données PostgreSQL. Les informations sensibles (par exemple, email, numéro de téléphone, CV) sont chiffrées au niveau de l'application en utilisant le chiffrement natif de Rails, avec des clés de chiffrement stockées en toute sécurité dans des variables d'environnement. Tout le trafic est protégé via HTTPS, et les connexions à la base de données sont chiffrées (SSL). L'accès est géré par des contrôles basés sur les rôles, et les données sensibles sont masquées dans les journaux. Des analyses de vulnérabilités régulières (par exemple, brakeman, bundler-audit) permettent de maintenir une protection continue.
Sur le plan organisationnel, l'authentification à deux facteurs (2FA) est imposée à tous les membres de l'équipe accédant à Heroku. Des sauvegardes automatiques et chiffrées sont effectuées régulièrement pour assurer la récupération des données en cas de perte. Aucune donnée personnelle n'est partagée avec des tiers sans consentement préalable. Ces mesures combinées garantissent l'intégrité des données et assurent la conformité avec les meilleures pratiques en matière de protection des données.
Les données ne sont pas transférées hors de l’Union Européenne. (say that the server is hosted in Irland )
Les réponses à vos demandes seront traitées dans un délai de 72 heures. Veuillez noter que les courriels automatiques envoyés depuis l’adresse no-reply@opera-lyon-auditions.com ne sont pas pris en compte. Merci d’utiliser uniquement l’adresse de contact dpo@opera-lyon.com pour toute requête relative à vos droits.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
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